Согласие на обработку
персональных данных

1. Общие положения

Настоящее Согласие на обработку персональных данных определяет условия, на которых пользователь HR Choice Russia добровольно предоставляет свои персональные данные при использовании сайта hrchoice.ru, отправке отклика на вакансию, направлении заявки работодателя, обращении в поддержку, заполнении форм, переходе по материалам проекта, взаимодействии с Telegram/VK-площадками HR Choice Russia или ином использовании сервисов проекта.

Совершая действие по отправке формы, нажимая кнопку отправки, отмечая чекбокс согласия, направляя сообщение, отклик, заявку работодателя или иное обращение, пользователь подтверждает, что действует свободно, своей волей и в своём интересе, ознакомился с Политикой конфиденциальности HR Choice Russia и предоставляет согласие на обработку персональных данных на условиях настоящего документа.

Если пользователь не согласен с условиями обработки персональных данных, он должен воздержаться от отправки формы, отклика, заявки, обращения или иной передачи сведений через HR Choice Russia.

2. Лицо, предоставляющее согласие

Согласие предоставляет пользователь, являющийся субъектом персональных данных: соискатель, представитель работодателя, представитель партнёра, пользователь поддержки или иное лицо, которое самостоятельно передаёт сведения через формы, страницы, сообщения, каналы связи или иные инструменты HR Choice Russia.

Пользователь подтверждает, что передаваемые им сведения являются достоверными, актуальными и принадлежат ему либо передаются им на законном основании. Если пользователь указывает данные третьего лица, он подтверждает наличие права передать такие данные HR Choice Russia и принимает на себя ответственность за правомерность такой передачи.

3. Оператор и сервис

Обработка персональных данных осуществляется администрацией сервиса HR Choice Russia в рамках работы сайта hrchoice.ru, форм отклика, форм заявок работодателей, форм поддержки, административной панели, внутренних таблиц, почтовых ящиков, систем уведомлений, Telegram/VK-площадок и иных инструментов, используемых для функционирования проекта.

HR Choice Russia является информационным HR-сервисом, обеспечивающим размещение, модерацию, публикацию, продвижение и дистрибуцию вакансий, обработку откликов, приём заявок работодателей, коммуникацию с пользователями и поддержку связанных процессов.

4. Перечень персональных данных

Пользователь предоставляет согласие на обработку тех данных, которые он самостоятельно передаёт через формы, сообщения, обращения или иные каналы HR Choice Russia.

К таким данным могут относиться: имя, фамилия или иное обращение; номер телефона; адрес электронной почты; Telegram; VK; город; выбранная вакансия; желаемая вакансия; комментарий; сведения об опыте; сведения о желаемом графике; способ связи; текст сообщения; информация о работодателе; название компании или бренда; город размещения; описание вакансии; условия работы; график; размер оплаты; требования; адрес или район работы; контактные данные для связи; сведения о тарифе; тема обращения; вложения; переписка; иная информация, которую пользователь добровольно указывает.

Пользователь также понимает, что при использовании сайта могут обрабатываться технические сведения: IP-адрес, дата и время посещения, сведения о браузере и устройстве, источник перехода, адрес страницы, cookie-файлы, действия на сайте, клики по кнопкам и ссылкам, технические идентификаторы и иные данные, необходимые для работы сайта, аналитики, безопасности и улучшения сервиса.

HR Choice Russia не запрашивает специальные категории персональных данных, включая сведения о здоровье, политических взглядах, религиозных убеждениях, интимной жизни, биометрические данные или сведения о судимости, если это прямо не требуется отдельным законным сценарием. Если пользователь самостоятельно указывает такие сведения в свободном поле формы или сообщении, он делает это по собственной инициативе.

5. Цели обработки персональных данных

Пользователь предоставляет согласие на обработку персональных данных для обработки откликов на вакансии, передачи отклика работодателю или партнёру, связанному с конкретной вакансией, связи с пользователем по вопросу работы, вакансии, заявки, размещения, поддержки или уточнения информации.

Данные также могут обрабатываться для рассмотрения заявок работодателей, модерации вакансий, подготовки материалов к публикации, размещения и дистрибуции вакансий на сайте, городских страницах, VK-сообществах, Telegram-каналах, Telegram-чатах и иных площадках HR Choice Russia.

Дополнительно данные могут использоваться для обработки обращений в поддержку, ведения административной панели, внутреннего учёта заявок, откликов, вакансий и статусов, предотвращения спама, мошенничества, незаконных публикаций, нарушений правил размещения, технической поддержки, аналитики, улучшения сервиса и защиты прав и законных интересов HR Choice Russia.

Если пользователь является работодателем или представителем работодателя, данные могут использоваться для связи по заявке, согласования условий размещения, модерации вакансии, подготовки публикации, подтверждения тарифа, обсуждения оплаты, подготовки документов, счёта, чека, акта или иных материалов, если такой сценарий применяется.

6. Действия с персональными данными

Пользователь предоставляет согласие на совершение с его персональными данными следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, передача, предоставление, доступ, сопоставление, группировка, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, архивирование и иные действия, необходимые для достижения целей обработки.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, включая ручную обработку заявок, откликов, обращений, вакансий и статусов в административной панели, таблицах, почтовых ящиках, CRM, системах уведомлений и иных рабочих инструментах проекта.

7. Передача данных работодателям, партнёрам и третьим лицам

При отправке отклика на конкретную вакансию пользователь соглашается с тем, что HR Choice Russia вправе передать указанные пользователем контактные данные и сведения по отклику работодателю, представителю работодателя, партнёру, рекламной сети, CPA-сети, сервису подбора персонала, агрегатору или иному лицу, связанному с соответствующей вакансией, чтобы такое лицо могло связаться с пользователем по вопросу работы.

Передача данных осуществляется в объёме, необходимом для рассмотрения отклика и связи с пользователем. HR Choice Russia не гарантирует, что работодатель или партнёр свяжется с пользователем, пригласит его на собеседование, предложит работу, заключит договор, обеспечит занятость или выплату дохода.

При направлении заявки работодателя пользователь соглашается, что сведения о заявке, вакансии, контактном лице, условиях размещения и материалах вакансии могут передаваться подрядчикам, администраторам площадок, техническим сервисам, платёжным сервисам, партнёрам и иным лицам, если это необходимо для модерации, публикации, распространения, согласования, оплаты, поддержки или исполнения услуги.

HR Choice Russia также вправе использовать сторонние сервисы хостинга, хранения данных, аналитики, уведомлений, почты, CRM, антиспама, платёжной инфраструктуры и технической поддержки. Такие сервисы могут получать доступ к данным в объёме, необходимом для выполнения соответствующей функции.

8. Внешние сайты и партнёрские ссылки

Пользователь понимает, что на сайте и площадках HR Choice Russia могут размещаться ссылки на внешние сайты работодателей, партнёров, рекламных сетей, CPA-сетей, агрегаторов вакансий, мессенджеров, социальных сетей, платёжных сервисов и иных третьих лиц.

При переходе на внешний сайт дальнейшая обработка данных регулируется документами и правилами соответствующего внешнего сервиса. HR Choice Russia не контролирует внутренние процессы внешних сайтов и не несёт ответственность за их действия, бездействие, формы, содержание, доступность, правила обработки данных, решения работодателей, результаты рассмотрения отклика или иные последствия взаимодействия пользователя с третьими лицами.

Пользователь самостоятельно оценивает условия внешнего сервиса перед передачей дополнительных сведений за пределами HR Choice Russia.

9. Срок действия согласия и срок хранения данных

Настоящее согласие действует с момента совершения пользователем действия, направленного на передачу данных, и до достижения целей обработки, истечения сроков хранения, отзыва согласия пользователем или прекращения обработки по иным основаниям, предусмотренным применимым законодательством.

Данные заявок, откликов и обращений могут храниться до 12 месяцев с даты последнего взаимодействия пользователя с HR Choice Russia, если более длительный срок хранения не требуется по закону, договору, правилам бухгалтерского, налогового или претензионного учёта, для защиты прав и законных интересов HR Choice Russia, рассмотрения спора, подтверждения факта оказания услуги, модерации, предотвращения злоупотреблений или обработки повторного обращения.

Технические данные, логи, резервные копии и обезличенная статистика могут храниться в течение сроков, необходимых для безопасности, восстановления работоспособности, аналитики, улучшения сервиса и защиты законных интересов HR Choice Russia.

10. Подтверждения пользователя

Пользователь подтверждает, что передаёт данные добровольно, понимает цели обработки, состав возможных данных, действия с данными, возможность передачи данных работодателям, партнёрам, подрядчикам, техническим сервисам и иным лицам в пределах целей обработки.

Пользователь подтверждает, что понимает: отправка отклика на вакансию не является гарантией ответа работодателя, собеседования, трудоустройства, заключения договора, получения дохода или иных результатов, зависящих от работодателей, партнёров или внешних сервисов.

Работодатель или представитель работодателя подтверждает, что имеет право передавать HR Choice Russia сведения о вакансии, компании, контактных лицах, условиях работы, оплате, графике, требованиях, адресе, бренде, материалах и иных данных, необходимых для размещения, модерации и дистрибуции вакансии.

11. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив обращение через страницу поддержки, страницу контактов или иной официальный канал связи HR Choice Russia, указанный на сайте.

В обращении рекомендуется указать имя, контакт для ответа, примерную дату отправки формы, тип обращения, вакансию или заявку, к которой относится запрос, и описание требуемого действия. HR Choice Russia вправе запросить дополнительную информацию для идентификации данных и защиты от неправомерного доступа третьих лиц.

Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшей обработки отклика, заявки, обращения, размещения вакансии, поддержки или исполнения иных действий, для которых соответствующие данные необходимы.

Если данные уже были переданы работодателю, партнёру или внешнему сервису в рамках конкретного отклика, заявки или перехода, HR Choice Russia обрабатывает отзыв в пределах своей зоны контроля, но не гарантирует удаление или изменение данных в системах третьих лиц. Пользователь может дополнительно обратиться к соответствующему работодателю, партнёру или внешнему сервису.

12. Связь с Политикой конфиденциальности

Настоящее Согласие применяется совместно с Политикой конфиденциальности HR Choice Russia. Политика подробнее описывает порядок обработки данных, цели, сроки хранения, права пользователя, использование внешних сервисов, cookie-файлов, аналитики и меры защиты данных.

В случае изменения способов обработки данных, структуры проекта, подключаемых сервисов, форм, партнёров или требований законодательства HR Choice Russia вправе обновить настоящее Согласие и связанные документы.